オフィスのプロジェクター設置のポイント【天井設置】

2021年3月1日オフィスインテリア

昨今、働き方改革の一環で会議の効率化が課題となりつつあります。

同時に会議におけるICTツールの導入も注目されており、会議でのマルチスクリーン環境やデジタル化、会議システムなどの充実が不可欠になってきました。
それに併せて、会議室の環境の整備が求められるようになっています。

■仕事のICT化が進み会議でディスプレイ・プロジェクターが必要に

以前は会議室と言えばホワイトボードが必須アイテムでしたが、最近では仕事全体のICT化が進み、会議室に大型のディスプレイ・プロジェクターを設置する例が増えています。

業務の中心がパソコンとなっているので、議論・共有・意思決定の際もパソコン画面を投影して会議を行うほうが効率的です。
近年はディスプレイやプロジェクターへの無線接続も可能になり、コードをつなぎ変えることなくスムーズに資料の共有ができるようになっています。

また新型コロナウイルスの影響からオンラインでの会議や商談も増加しており、遠隔地を繋ぐ会議でもパソコン画面を共有し、互いに書き込みを行うことで、意見やアイデアが活発に議論できるメリットがあります。

また大画面のディスプレイやプロジェクターを活用し、パソコン画面だけでなく相手の顔も確認できるようにすることで、よりコミュニケーションが深くなり濃密な会議にもつながるようです。

■プロジェクターは固定設置、特に天井への固定設置がおすすめ

これまで会議室でプロジェクターを利用する際は、利用時にプロジェクターを出し、テーブルの上に置いて利用するのが一般的でした。

しかし、プロジェクターの利用率が高くなって来ている場合は、その都度プロジェクターを持ち出して繋ぐのでは位置調整が意外と面倒なことも多く、プロジェクターの固定設置がおすすめです。固定設置してしまえば、プロジェクターの位置が常に一定になるためストレスも減少します。

人件費ベースで考えると、複数人が参加する会議の効率化は経営インパクトが大きいので、ある程度コストをかけて設置しましょう。

テーブルの上に常に設置している企業も多いですが、最近は天井にプロジェクターを設置することで、テーブルのスペースを使わずにストレスなく会議を行うことが可能になっています。

またプロジェクターは機種によっては、周囲が熱を持ったり、ファンの音が気になるといったことがありますが、天井に設置することで気にならないようにすることができます。

プロジェクターの天井設置には、会議室を広く使えるメリットもあります。

これまで通常のプロジェクターを使用する場合、どうしてもスクリーンから距離をとって投影しなくてはならず、会議室の前のスペースをかなりあける必要がありました。そのためスクリーンが遠くなる問題があり、短焦点プロジェクターに買い換えるなどの工夫が必要でしたが、天井設置の場合は、設置位置を考えなくて済むのもポイントです。