株式会社山岸製作所

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ヤマギシのチカラ~事例紹介 株式会社NTTデータ北陸様~

2021.9.7

今回の事例紹介は株式会社NTTデータ北陸様です。

NTTデータ北陸様は、北陸エリアを中心とした地域密着型の事業運営を行いながら、全国にサービスを提供しております。

情報格差を解消し、地元企業・住民のよりよい生活、より豊かな地域社会づくりに貢献できるよう、様々なサービス・ソリューションを企画、提供し発信されております。

 

【NTTデータ北陸様の事業紹介】

【事業内容】

・システムインテグレーション事業

・ネットワークシステムサービス事業

・その他これらに関する一切の事業

 

【事業領域】

◆社会基盤事業部

生活基盤となる道路、港湾、河川などの社会インフラ維持管理ソリューションおよび防災・減災ソリューションを提供されています。

新たな価値を創出する社会システムを作り出すことをビジョンに掲げながら、地方自治体、学校、図書館などの、さまざまな公共機関のお客様に向けて、業務を効率化する製品・サービスをご提供されています。

また、お客様の課題を解決するために、お客様とPoCを繰り返しながら、システム実装を行うなどの共創にも取り組まれています。

 

◆金融・法人ビジネス事業部

金融機関や法人のお客様に向けて、これまで蓄積してきたシステムの構築・運用ノウハウを活かして、幅広いニーズに応えるソリューション・サービスを提供されています。

また、RPAやIoT、ERPなどの豊富なソリューションを活用しながら、お客様のDX推進にも取り組まれています。

ソリューションのご提案だけではなく、お客様の課題などを共に解決する「パートナー」としてお客様をご支援されています。

 

今回、オフィスリニューアルのお手伝いをさせていただきました。

 

オフィス創りは経営戦略

NTTデータ北陸 池田社長の理想の姿からコンセプトを作ることから始めました。

【課題】

池田社長は、社長室(個室)や事業部ごとの垣根をなくし、インターナルコミュニケーションを活性化させたいという考えを持たれていました。

フロアのリニューアルによってフラットな環境を社員に提供し、社内の交流を活性化させ、デジタル時代におけるお客様・社内の変革を進めるためのアイデア・コラボレーション・シナジーの創出に繋げていきたい、という思いを持たれていました。

・柔軟にみんなが使えるスペースが欲しい

・事業部を跨いだ社員間の交流を活性化したい

・気軽に社員と社長及びスタッフとの交流を実施したいので個室はいらないのではないか

・周りのデスクでWeb会議が増え、作業に集中できないのではないか

・仕事ができる環境が限られている

【新オフィスへの期待】

・社員が交流できる場所

・新しい繋がりが生まれる

・寄りたくなるスペース

・集中スペース

・社長室の廃止

・どこでも仕事ができる環境

【キーワード】

・コミュニケーション

・快適さ

・選べるワークスタイル

 

コンセプトは「垣根を越えた交わりを生み出すCONNECTEDスペース」

 

事務所スペース

【Before】

事務室

・固定席を採用している。

・デスク周辺・床に書類、荷物が見られる。

・大量の書庫を使用している。

 

 

会議室

・一般的な会議室。部屋が区切られておらず、目的ごとにレイアウト変更して使用している。

・見せたくないものパーティションで目隠ししている。

 

 

【After】

全体的に木目と黒を採用して、従来のオフィス、会議室のイメージを刷新。

人が寄りたくなる雰囲気を作っています。

 

事務室

・フリーアドレスを採用。ルールを決めて固定化しない工夫をされています。

・個人用ロッカーを採用。ペーパーレス化を進めておられます。

・社長室は廃止。社長席はフリーアドレスではなく、固定されています。

・背の高い書庫は置かず、部屋内を見渡せ声をかけやすくなっております。

 

 

コワーキングスペース

・式典などの多目的に使用できる大空間。

・会議室は間仕切りで仕切っていくつかの部屋を設けてあります。

・打合せの人数・用途を限られないようフレキシブルに移動して使える台形テーブルを採用しております。

・ファミレス形式のソファ席で打合せ、集中作業が可能です。

 

 

 

 

 

 

ご担当者様から「これからの使い方が課題。これからどう社内に発信し、浸透させていくのかが重要だと考えている」というお話をお伺いしました。

新しい場所を準備しても、運用の整備や浸透が難しいとのことでした。

 

オフィス創りは経営戦略。池田社長の想いはきっと伝わっていると思います。

 

最後に、池田社長からは「山岸製作所さんには、私達の仕事に影響がでないよう、少しずつリニューアルをしてもらい、気が付いたら以前のフロアが思い出せないくらいに全体的に明るくなりました」という言葉をいただきました。

 

NTTデータ北陸様の取り組みが、今後につながりますように。       担当:奥永